De raad heeft behoefte aan extra functionaliteit op het gebied van audiovisuele (AV)-middelen. De huidige AV-middelen voor de raad zijn gerealiseerd tijdens de nieuwbouw van het Stadhuiskwartier en renovatie van de Raadzaal. Deze zijn functioneel en economisch afgeschreven, wel zijn er recentelijk kleine ingrepen gedaan om de apparatuur functionerend te houden. Om deze reden, maar ook gezien nieuwe functionaliteitswensen en eisen vanuit informatieveiligheid wordt geadviseerd toe te werken naar een volledig nieuwe totaaloplossing. Daarnaast is er behoefte aan een flexibele inzet van meubilair.  

Begin 2023 is er een opdracht gegeven aan een extern bureau om een onderzoek uit te voeren, daar zal het benodigde budget uit volgen. Eerste inschatting is dat het gaat om een investering van circa €500.000. Als dit afgeschreven wordt in 6 jaar betekent dit een jaarlijkse kapitaallast van circa €80.000.